www.internationalkul.fora.pl

lyubko

Sprawozdanie z Działalności Działu Współpracy Międzynarodowej w okresie 1 października – 14 listopada 2008.

Wstęp (część nie obowiązkowa:)
O istnieniu Działu zaczęliśmy myśleć wiosną, na samym początku robili to Igor i Lyubko. Podczas wyborów na Przewodniczącego Zarządu zaoferowaliśmy jednemu z kandydatów wsparcie (Tomkowi), a w zamian chcieliśmy mieć swóją działkę w pracy Samorządu, mianowicie Współpracy międzynarodowej. Na początku mieliśmy wizję, że będzie to sekcja zajmująca się kontaktami z organizacjami studenckimi, i jednym z jej poddziałów miał być ten odpowiedzialny za kontakty międzynarodowe. Jeszcze wiosną wstępnie porozmawiałem z Eweliną, Mariuszem, i w jakiś sposób zaczęliśmy to robić wspólnie.
Podczas wakacji mieliśmy zaplanowany na 5-10 sierpnia wyjazd do mnie w góry, by na miejscu poplanować jak, co, dlaczego i po co mamy robić. Ale jak zwykle to bywa latem, tego nie dało się zrobić Wink

ponieważ wakacje są wakacjami:) Razz

Więc idea Dziąłu żyła w każdego głowie z osobna, aż zaczął się rok akademicki i wtedy się zaczęło...

Działania
Przeprowadziliśmy 4 spotkania przygotowawcze, gdzie tworzyliśmy wtępną wizję, oraz opracowaliśmy program rekrutacyjny:
2 października – w efekcie tego spotkania powstała wstępna wizja Działu, która po tym parę razy się zmieniała, i jest w końcu taka, jaką my wszyscy ją teraz mamy:). Ale co zostało ustalone na tym spotkaniu możecie przeczytać w załączniku na „na dobry początek 02.10”.
6 i 8 października – omawialiśmy rekrutację. Tutaj ustaliliśmy, że będziemy z każdą osobą przeprowadzać osobną rozmowę kwalifakacyjną, prosić o CV, oraz dawać do zrobienia „case study”. Szczegóły w „sprawozdaniu 06.10, oraz 8.10”
13 października – ostatni dzień przed rekrutacją, poprawiliśmy prezentację ze wstępną wizją, oraz uzgodniliśmy, kto kiedy będzie obecny na spotkaniach rekrutacyjnych.
14, 15, 17, oraz 20 października – 4 spotkania z osobami chętnymi do współpracy (to chyba każdy z nas sobie przypomina). Do Działu zgłosiło się 49 osób, z czego 9 nie przyszło na żadne ze spotkań, oraz nie odpisywało na meile (pozostałe 40 osób zostały przyjęte:).
Równolegle, Lyubko i Ewelina chodzili na rozmowy z Biurem Współpracy z Zagranicą, Rektorem (niestety nie ma go cały czas i mamy umówione spotkanie dopiero 26 listopada). Informacje, które tam zdobyliśmy bardzo pomogły w formułowaniu celów Działu, oraz oni zaczęli wiedzieć, że my istniemy;) szczegóły z tych spotkań w pliku „Rozmowy z BWZ”
Odbyły się też trzy spotkania, dla całego Działu, na których większość z nas była obecna. Podczas nich zapoznawaliśmy się w miarę niekonwencjonalny sposób, integrowaliśmy się. Ustalaliśmy kontrakt – wspólne reguły działania, oraz wychodziliśmy nieformalnie do Czekolady i Fashion:). Najpierw tworzyliśmy grupę dobrych znajomych, i dopiero po tym zaczęliśmy pracować!

Efekty
Stworzyliśmy wizję, do której teraz stosujemy się, i w ramach której działamy.
Dzięki takiej złożonej rekrutacji uzyskaliśmy o wiele więcej ważnych informacji o współpracownikach, oraz (główny cel) taka złożona rekrutacja miała odrzucić zupełnie przypadkowe osoby, i zapewnić lepsze funkcjonowanie każdego ze współpracowników później (ponieważ dużo wkładliśmy wysiłku na dostanie się). Według mnie to się udało Smile

Mamy 9 grup zadaniowych, w każdej z których już prężnie działa każdy z nas!!!!!!!! Smile

Plany na przyszłość
Chcę, byśmy na przyszły rok mieli chociaż trzy Wydziały Nauk z ofertą min. 5 wykładów w języku angielskim w ciągu roku.
Żeby Erasmusi, których gościmy, wspominali pobyt w Lublinie, jako jedno z najlepszych wydarzeń swego życia.
Żeby chociaż 10 studentów KULu wyjechało na stypendia za granicę dzięki naszej pomocy.
Przeprowadzić piękny dzień podczas Kulturaliów, który każdy by wspominał z uśmiechem.
Nawiązać współpracę z min 5 uczelniami za granicą, i z każdą z nich zrobić jakąś akcję.
Wymienić się doświadczeniem sąsiadami (Ukraina, Litwa, Białoruś).
Żeby każdy obcokrajowiec na KULu w ciężką mu chwilę miał do kogo się zwrócić, i wiedział, że mu pomogą.
Żeby 30 % studentów wiedziało, że może brać udział w spotkaniach międzynarodowych (znaczy że sami uczestniczyli, słyszeli od przyjaciół, widzieli mnóstwo ogłoszeń z zaproszeniami).
Zrobić Paneuropejskie forum.
Żeby idea Edukacji Globalnej była nam bliższa, i byśmy nie myśleli o niej wyłącznie jako pięknej idei, której nie da się wcielić w naszą codzienność.
Żeby w przyszłym roku działąlność Działu była kontynuowana, i cały czas się rozwijała.
Żeby każdy z nas wyniósł dużo doświadczenia, które mu się przyda w życiu, i przyda się osobom dookoła niego.

Podziękowania
Chcę mocno podzieńkować Igorowi, z którym na początku marzyliśmy razem o czymś takim co teraz mamy. Ewelinie za to, że dzięki jej ogromnemu doświadczeniu i charyzmie wybudowaliśmy to, co jest. Ewie za wsparcie i za przemyślany program rekrutacyjny. Mariuszowi za jego trzeźwe uwagi i pozytywną krytykę (szkoda że przez brak czasu odszedł). Dziękuję też każdemu z was, ponieważ czym dalej tym bardziej doświadczam jacy fajni ludzie są tutaj, przez tych parę tygodni gdy jesteśmy razem dużo od was się nauczyłem.

Aralski

I'm impressed... Well done
It's great to read something like this and know that together we can create something uniqe. Smile